Automatiseer
je bedrijf.
Werk slimmer.

We bekijken hoe vaak het werk terugkomt, hoeveel handelingen en overdrachten nodig zijn en wat er gebeurt als iets misgaat. Ook de kwaliteit van je gegevens en beschikbare koppelingen tellen mee. Zo kiezen we samen een afgebakend proces waarmee we de werking in de praktijk kunnen toetsen.

Juist wanneer veel terugkerend werk bij een klein team ligt, kan een gerichte automatisering nuttig zijn. We kijken eerst hoe vaak een taak voorkomt, hoeveel aandacht ze vraagt en of de investering past bij jouw bedrijf. Soms is één eenvoudige koppeling al een goede eerste stap.

We beginnen bij de systemen die je gebruikt. Tijdens de inventarisatie onderzoeken we welke koppelingen mogelijk zijn en welke beperkingen er zijn. Als een aanpassing of alternatief nodig blijkt, bespreken we dat voordat we gaan bouwen.

We bepalen vooraf hoe fouten en uitzonderingen worden opgevangen. Denk aan een melding, een herhaalpoging of een taak voor een medewerker. Welke controle en monitoring nodig zijn, nemen we mee in de scope en de afspraken over beheer.

We bespreken welke gegevens nodig zijn, welke diensten ze verwerken en wie toegang heeft. We beperken de gegevensstroom waar mogelijk en bepalen voor welke uitkomsten menselijke controle nodig is. De precieze inrichting hangt af van jouw proces en de gekozen systemen.

Dat hangt af van het proces, het aantal systemen, de beschikbare koppelingen en het gewenste beheer. Na de inventarisatie ontvang je een voorstel met de scope, planning, bouwkosten en eventuele terugkerende kosten. Zo maak je een keuze op basis van een concreet plan.