Plan een kennismakingKassasysteem koppelen aan webshop
WooCommerce koppelen aan je kassa begint met heldere afspraken over producten, voorraad en orders. Deze gids helpt je bepalen wat jouw winkel nodig heeft.
Bespreek jouw koppeling01 / Minder dubbel werk
Werk je prijzen twee keer bij, voer je online orders handmatig over of klopt de webvoorraad regelmatig niet? Dan is een verbinding het onderzoeken waard. Begin met de handeling die het vaakst misgaat.
Meer over bedrijfsautomatisering ↗Leg vast welke productvelden meegaan. Koppel iedere maat en kleur aan een unieke artikelcode; gebruik EAN waar beschikbaar. Alleen vergelijken op productnaam is kwetsbaar. Spreek ook af wat er gebeurt met ontbrekende of dubbele codes.
Bepaal waar prijzen worden beheerd en hoe acties, btw-tarieven en bedragen inclusief of exclusief btw worden vertaald. Voor voorraad maak je onderscheid tussen fysieke aantallen, reserveringen en verkoopbare voorraad. Spreek af welke locaties meetellen.
Welke orderstatus zet verwerking in gang? Leg vast hoe orderregels, kortingen, verzendkosten en betaalstatus worden overgenomen. Bepaal apart hoe annuleringen en retouren werken. Een opnieuw aangeboden order mag geen dubbele verkoop of voorraadmutatie veroorzaken.
Eén gegeven.
Een duidelijke bron.
02 / Een betrouwbare basis
Kies per gegeven het leidende systeem. Je kassa kan bijvoorbeeld prijzen beheren, terwijl WooCommerce de productteksten bevat. Leg de richting van iedere gegevensstroom vast; twee systemen die hetzelfde veld zelfstandig aanpassen kunnen elkaar overschrijven.
Controleer daarna of jouw abonnement API-toegang biedt, welke lees- en schrijfrechten beschikbaar zijn en hoeveel aanvragen zijn toegestaan. Gebruik alleen noodzakelijke rechten. Plan wat er gebeurt bij verlopen toegang, onderhoud of een timeout: zichtbaar melden, gecontroleerd opnieuw proberen en afwijkingen kunnen herstellen.
03 / Hypothetisch voorbeeld
Stel: je verkoopt een blauwe jas in maat M via WooCommerce. Het kassasysteem beheert de voorraad. De koppeling herkent de variant, verwerkt de order één keer en werkt daarna de verkoopbare webvoorraad bij.
Reageert de kassa niet? De order blijft herkenbaar als onverwerkt, zodat je kunt ingrijpen. Dit is een gewenst procesvoorbeeld; of jouw systemen dit ondersteunen, toetsen we vooraf.
Artikelcode, ordernummer en status bepalen wat verwerkt wordt.
Geslaagde verwerking en uitzonderingen blijven van elkaar te onderscheiden.
04 / Klein beginnen
Een geslaagde proeforder is het begin. Met een afgesproken testplan controleer je ook wat er bij afwijkingen gebeurt.
Start met enkele producten en varianten. Controleer artikelcodes, prijzen, btw, voorraad en afbeeldingen naast elkaar.
Test winkelverkoop, een online order, annulering en retour. Neem een dubbele ordermelding en een verbroken verbinding mee.
Spreek af wie akkoord geeft, wanneer je omschakelt en hoe je teruggaat als aantallen of orders afwijken.
Wijs iemand aan voor foutmeldingen en voorraadverschillen. Leg afspraken vast over updates, ondersteuning en wijzigingen in de API.
VAN JOUW WERKWIJZE NAAR EEN PASSENDE VERBINDING05 / Wat past bij jouw winkel?
Voor Extenda GO en WooCommerce is Extenda Connect beschikbaar voor €19 per maand, exclusief btw, per webshop. Catalogusverwerking wordt elke vijf minuten ingepland; dit is geen garantie op directe verwerking. API-toegang van Extenda GO is vereist. We bespreken eerst of de plugin bij jouw inrichting past.
Gebruik je Tillox of een ander kassasysteem? Dan onderzoeken we de beschikbare toegang en mogelijkheden voordat we een koppeling toezeggen.
Bekijk onze plugins en koppelingen ↗JE VOLGENDE STAP
Stuur ons de naam van je kassa, je webshop en de handeling die je wilt verbeteren. Ook een app op maat of een nieuwe webshop kan onderdeel zijn van het plan.